B 法令・コンプライアンス
従業員監視と個人情報保護法｜押さえるべき5つのポイント
監視の導入で確認すべき点は、利用目的の特定・本人への通知・範囲の限定・安全管理・委託の確認の5つです。実務の順番に沿って整理します。
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iMonitor コラム 従業員監視・情報漏洩対策・テレワーク管理の実務情報をお届けします。
コラム
従業員監視・情報漏洩対策・テレワーク管理について、実務で使える記事を全 100 本公開しています。
B 法令・コンプライアンス
会社のPC監視はどこまで許されるか｜目的・範囲・伝え方の3軸
会社のPC監視は、目的・範囲・伝え方の3つで許される線が変わります。業務用端末と私物端末、就業時間の扱い、説明の有無を分けて整理します。
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従業員に知らせず監視するとどうなるか｜後から起きる3つのコスト
黙って監視を始めると、信頼・法令・証拠の3つの面でコストが発生します。起きることと、すでに始めてしまった場合の立て直し方を説明します。
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監視の通知文の書き方｜そのまま使える7つの要素
通知文は、目的・対象・記録する項目・記録しない項目・保存期間・閲覧者・窓口の7つで作ります。文面の骨子と伝える手段を整理しました。
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監視ログの保存期間は何年が適切か｜決め方の5ステップ
保存期間は法令ではなく目的と運用で決まります。期間の目安、容量との関係、自動削除の設定まで、決める順番に沿って説明します。
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監視記録を懲戒処分に使うときの注意点
監視記録を処分の根拠にするには、取得の経緯を説明でき、弁明の機会を設け、目的の範囲内で使うことが条件になります。実務の順番で整理します。
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就業規則に書く監視条項の作り方｜4つの要素
監視の根拠を就業規則に置くには、目的・対象・記録する内容・取扱いの4つを書きます。服務規程との役割分担と変更手続きも説明します。
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海外拠点・海外在住社員の監視｜現地法とデータの置き場所
海外拠点の監視は、データの置き場所、現地法の確認、現地語での説明の3点で設計します。国ごとに異なる条件の整理方法を説明します。
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監視に関する相談窓口の作り方｜技術と人事で分ける
監視の相談窓口は、技術と人事に分け、通知文で周知し、寄せられた声を運用の見直しに使うことで機能します。作り方を整理します。
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委託先・クラウド事業者の管理｜確認する5項目
監視の記録を外部に預ける場合、保存場所・アクセス権・再委託・安全管理措置・終了時の扱いを確認します。契約に書くべき内容も説明します。
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