iMonitor コラム 従業員監視・情報漏洩対策・テレワーク管理の実務情報をお届けします。

C 情報漏洩対策

情報漏洩の経路を6つに分ける|記録で押さえられる範囲


情報漏洩の経路を6つに分ける|記録で押さえられる範囲

情報漏洩は「起きる場所」が決まっています。経路を分けて考えれば、どこを記録で押さえ、どこを運用で防ぐかが見えてきます。6つの経路に分けて整理します。

6つの経路

経路典型例記録で押さえられるか
外部媒体USBメモリ、外付けHDDへのコピー押さえやすい
メール誤送信、私用アドレスへの転送一部押さえられる
クラウド私的なストレージへのアップロード端末側なら押さえられる
印刷紙の持ち出し、コピー印刷操作は押さえられる
画面撮影スマートフォンでの撮影押さえにくい
退職前後退職直前の一括コピー押さえやすい

記録で押さえやすい経路と、そうでない経路があります。押さえにくい経路は、運用と教育で補うことになります。

押さえやすい3つから始める

外部媒体、印刷、退職前後は、端末側の操作として記録が残ります。まずこの3つを対象にすると、導入初期でも効果が見えます。USBの書き込み、印刷の実行、大量のコピー操作を記録し、一定の条件で通知する形です。

具体的な設定はUSB 持ち出し 対策と監視 ログ 保存期間で説明しています。

押さえにくい経路への備え

画面の撮影は、端末側では検知できません。対策は、撮影しにくい環境を作ることと、撮影しても意味がない状態にすることです。機密性の高い画面は、必要最小限の者だけが開けるようにし、画面に透かし(誰の画面かが分かる表示)を入れる方法があります。

私的なクラウドへのアップロードは、端末側のブラウザ操作として記録できる場合があります。ただし、暗号化された通信の内容までは分かりません。記録できる範囲を過信しないことが重要です。

記録と運用の組み合わせ

記録は「起きたこと」を示しますが、「起きないようにする」力はありません。アクセス権限の見直し、退職者のアカウント停止、持ち出し手順のルール化といった運用と組み合わせて初めて機能します。経路ごとに、記録・制限・教育のどれで対応するかを決めてください。

全体の設計は情報漏洩対策 の経路別整理にまとめています。

よくある質問

Q. 記録が取れない経路は放置してよいですか。
A. 放置はおすすめしません。記録で押さえられない経路は、アクセス権限の見直し、持ち出し手順のルール化、教育の3つで補います。記録・制限・教育のどれで対応するかを、経路ごとに決めてください。

Q. 最初から6経路すべてを対象にすべきですか。
A. いいえ。まず外部媒体、印刷、退職前後の3つから始めると、設定も確認も現実的な範囲に収まります。慣れてから対象を広げるほうが、運用が定着します。

まとめ

漏洩は6つの経路に分かれ、それぞれ押さえやすさが違います。押さえやすい経路から記録を始め、押さえにくい経路は運用で補う。この順番で進めると、無理なく対策を広げられます。

iMonitor でできること

本記事の内容を踏まえて、機能と導入条件を確認したい方は次のページをご覧ください。

コラム一覧を見る iMonitor EAM の詳細 お問い合わせ

関連記事