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ストレスチェックと監視データ|組み合わせの注意点


ストレスチェックと監視データ|組み合わせの注意点

ストレスチェックは、従業員の健康状態を把握する制度です。監視の記録とは目的が違うため、安易に結びつけると問題が生じます。組み合わせ方の注意点を整理します。

目的が違う2つの情報

情報目的扱いの原則
ストレスチェック本人の気づきと、集団ごとの職場改善本人の同意なく事業者が結果を知ることはできない
監視の記録情報漏洩の防止、業務状況の把握目的の範囲内で利用する

ストレスチェックの結果は、本人の同意がなければ事業者は取得できません。監視の記録と突き合わせて個人を評価するような使い方は、制度の趣旨に反します。

組み合わせてよい使い方

集団ごとの分析であれば、組み合わせに意味があります。長時間労働の記録が多い部署と、ストレスチェックの高ストレス者率が高い部署が一致すれば、職場環境の改善につなげられます。個人を特定しない形での分析にとどめてください。

面談につなげる場合

記録から長時間労働が続いている人を見つけ、本人に声をかけることは可能です。ただし、ストレスチェックの結果を根拠にするのではなく、業務の状況をもとに声をかけます。本人が面談を希望した場合に、産業医や保健師につなぎます。

健康配慮の考え方はテレワーク 労災 健康をご覧ください。

記録の保管と分離

ストレスチェックの結果と監視の記録は、保管場所と閲覧権限を分けます。同じ担当者が両方を見られると、組み合わせた利用が起きやすくなります。制度上、ストレスチェックの結果は一定期間の保存が求められ、管理方法も定められています。

制度面はコンプライアンスも参考にしてください。

よくある質問

Q. 高ストレス者の記録を監視で確認できますか。
A. 本人の同意がなければ、ストレスチェックの結果を知ること自体ができません。同意があった場合も、業務上の必要性の範囲を超えた利用は避けてください。

Q. メンタル不調の兆候を監視で見つけられますか。
A. 記録から分かるのは業務の変化までです。体調の判断は専門家の領域であり、記録で判断するものではありません。気づいたら声をかける、という範囲にとどめます。

まとめ

ストレスチェックと監視の記録は、目的も扱いも異なります。個人の評価に結びつけず、集団ごとの職場改善と、声をかけるきっかけとして使うことが適切です。

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